Oletko sinä seuraava hallinnollinen työntekijämme?

Polar Machine Trading etsii henkilöä, joka haluaa ottaa avainroolin hallinnollisessa toiminnassamme ja olla mukana kehittämässä liiketoimintaamme. Toimimme rakennuskoneiden myynnin, välityksen ja rahoituksen parissa, ja toimistomme sijaitsevat Luleåssa ja Sundsvallissa. Myyjämme toimivat koko maassa. Laajan globaalin verkostomme ansiosta voimme hoitaa koko prosessin koneiden myynnistä tai tuonnista asiakkaillemme.

Tehtävä

Hallinnollisena työntekijänä vastuullasi on varmistaa, että liiketoimintamme sujuu jouhevasti. Kuulut hallinnolliseen tiimiimme ja teet yhteistyötä myyjien ja johdon kanssa varmistaaksesi, että kaikki hallinnolliset prosessit ovat oikeellisia, tehokkaita ja noudattavat voimassa olevia säännöksiä. Tässä roolissa työskentelet muun muassa seuraavien tehtävien parissa:

• Ajoneuvojen rekisteröinti ja rekisteröinnin poistaminen
• Omistajanvaihdokset
• Rahoitusasiakirjojen käsittely ja yhteydenpito rahoituslaitoksiin
• Tarjousten laatiminen
• Provisioiden laskeminen
• Yleinen toimistohallinto ja asiakirjojen käsittely
• Yhteydenpito viranomaisten, pankkien, asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden kanssa
• Myynti- ja talousosaston tukeminen tarvittaessa
• Sijaitsee Sundsvallissa

Ketä etsimme?

Jotta viihdyt hallinnollisena työntekijänä, sinulla on hallinnon, talouden tai vastaavan alan tausta ja olet tottunut käsittelemään useita prosesseja samanaikaisesti. Olet järjestelmällinen ja huolellinen työssäsi. Samalla olet joustava, ratkaisukeskeinen ja sinulla on helppoa tehdä yhteistyötä erilaisten ihmisten kanssa.

• Sinulla on kokemusta hallinnollisesta työstä, mieluiten ajoneuvojen, kuljetuksen tai rahoituksen alalta
• Olet järjestelmällinen, huolellinen ja itsenäinen
• Sinulla on hyvät viestintätaidot ja viihdyt monien ihmisten parissa
• Hallitset suomen ja englannin kielen sekä suullisesti että kirjallisesti
• Osaat käyttää tietokonetta, erityisesti Microsoft Office -ohjelmia (Word, Excel, Outlook)

Edut

• Kokemus provisioiden käsittelystä
• Tottunut työskentelemään rahoitusopimusten parissa
• Tuntemus ajoneuvoihin ja koneisiin liittyvistä säännöksistä

Mitä tarjoamme?

Polar Machine Tradingilla saat keskeisen roolin kasvavassa yrityksessä, jossa asiakaskeskeisyys ja pitkäjänteisyys ovat keskiössä. Tarjoamme:

• Turvallisen ja vakaan työnantajan jännittävässä toimialassa
• Työympäristön, jossa vallitsee sitoutuneisuus, yhteistyö ja lyhyet päätöksentekopolut
• Mahdollisuuden olla mukana kehittämässä rutiineja ja prosesseja yrityksen kasvaessa
• Kilpailukykyiset ehdot kiinteällä palkalla ja houkuttelevilla eduilla
• Hyvät mahdollisuudet henkilökohtaiseen kehitykseen ja urapolkuun yrityksessä

Työsuhteen muoto

Toistaiseksi voimassa oleva kokopäiväinen työsuhde, 6 kuukauden koeaika. Työsuhteen alkaminen sovitusti, mieluiten mahdollisimman pian.